Un poste de travail bien configuré
Souvent, nous restons des heures dans la même position devant notre écran. Qu’est-ce que requiert le télétravail ici? Un poste de travail bien aménagé dispose d’une surface de travail suffisante. Dans l’idéal, une chaise réglable en hauteur, un espace de mouvement suffisant autour de la surface de travail, un bon éclairage et un environnement sans obstacles, tels que les câbles. En complément au petit ordinateur portable, Monika et Steven ont eux aussi réussi à se procurer un plus grand écran: «J’ai pu emprunter un écran impeccable auprès de la Baloise et acheter un grand bureau déclassé – et j’ai ainsi rendu le télétravail nettement plus agréable», explique Steven. Pour garantir une connexion fiable et efficace à domicile, il faut disposer d’une bande passante suffisante d’au moins 40 à 75 Mbit/s. Monika le sait bien: «Nous connaissons tous les appels vidéo qui s’interrompent en plein milieu. Avec une bande passante suffisante, cela fonctionne mieux. Consultez le débit de votre abonnement Internet et, le cas échéant, musclez-le». Si l’Internet est partagé avec d’autres utilisateurs, il faut compter 20 Mbit/s par utilisateur.
Communication virtuelle: caméra allumée et écoute attentive
Une communication plus difficile dans le cadre du travail au sein d’équipes géographiquement dispersées constitue un défi majeur. L’utilisation de moyens de communication qui permettent de discuter ensemble virtuellement par le biais de réunions en ligne, de chats et d’outils de projet est indispensable pour travailler où que l’on soit. «Dans les réunions virtuelles, on a besoin assez rapidement d’un modérateur, faute de quoi tout le monde prend la parole. On doit s’écouter plus attentivement et laisser parler, ce n’est pas une si mauvaise chose», dit Monika. Les deux scouts sont également d’accord pour dire que la caméra doit toujours être activée lors des appels vidéo: «On y voit des réactions qui, sinon, se perdent. Cela montre également que l’on écoute attentivement.»
Une structure et des pauses facilitent les choses
Le temps de travail peut être librement réparti pendant la journée dans le cadre du télétravail, mais c’est précisément pour cette raison qu’il convient de bien l’organiser et le structurer: Les pauses pour bouger sont importantes pour un travail sain. De temps à autre, il faut également se lever, faire quelques pas et modifier sa position assise. Faire une promenade ou aller courir le midi ou après le travail est également recommandé. «Planifier des pauses café avec des collègues est également important», explique Monika. Un autre avantage du télétravail est l’indépendance géographique. «Cette flexibilité m’a permis de transférer mon poste de travail dans mon abri de jardin amélioré», raconte Steven. «Là-bas, je suis au calme et ce changement de lieu a été source de nouvelles impulsions.»