Deine nächsten Ferien scheinen noch in weiter Ferne. Denk dennoch schon jetzt daran, dich gut mit deinem Team abzusprechen, wer wann in den Urlaub geht. Insbesondere während der Sommerferien kann es zu Überschneidungen kommen. Achte zudem in deinen Projektplanungen auf Ferienabwesenheiten.
Teile dein Wissen und deine Dokumente mit deinen Kolleg:innen. Dafür kannst du die internen Wissensmanagement-Systeme nutzen. Was im ersten Moment mühsam scheint, hilft dir und deinen Kolleg:innen gerade auch bei unvorhergesehenen Abwesenheiten wie Krankheit ungemein. Nimm dir also die Zeit dafür!
«Dein Wissen zu teilen, hilft nicht nur für die Ferienübergabe: Wenn wir enger zusammenarbeiten, entwickeln wir uns weiter und finden bessere Lösungen.»
Jeder braucht einmal eine Auszeit – das versteht auch deine Kundschaft. Wichtig ist, dass du sie rechtzeitig über deine Abwesenheit informierst und mit ihnen klärst, an wen sie sich in dieser Zeit wenden können.
Du brauchst ganz dringend eine Information von einem Arbeitsgspänli, also greifst du zum Hörer - und erhältst nichts als eine Abwesenheitsmeldung als Antwort? Diese Situation liesse sich vermeiden. Informiere deine Kolleg:innen rechtzeitig über deine Abwesenheiten und verschicke am besten gleich einen Kalendereintrag deiner genauen Feriendaten an deine Teammitglieder. So wissen alle Bescheid, wann du (nicht) zu erreichen bist. Und nicht vergessen: Leite dein Telefon zu eine:r Kolleg:in um.
Was gibt es Schöneres, als vor dem Urlaub die Abwesenheitsnotiz zu verfassen? Textlich muss diese kein Meisterwerk sein (darf aber natürlich...!). Achte vor allem darauf, dass du deine genaue Abwesenheitsdauer erwähnst und die Kontaktdaten deiner Stellvertretung angibst.
Deine Stellvertretung ist froh um eine detaillierte Übergabe. Klärt unter anderem die folgenden Fragen:
- Welche (Routine-)Aufgaben sind wann zu bewältigen?
- Wo sind die dafür nötigen Dokumente zu finden?
- Welche Kund:innen und Geschäftspartner gilt es zu betreuen?
- Welche Projekte haben Priorität?
- Wer könnte allenfalls unterstützen?
Ein Tipp, falls deine Stellvertretung und du kein persönliches Gespräch führen könnt – zum Beispiel, weil er oder sie gerade selbst noch in den Ferien ist: Mache eine Video-Übergabe! Einfach Team-Meeting mit dir selbst starten, Bildschirm teilen und Aufzeichnung beginnen – das Video mit deinen Erklärungen kannst du dann an deine:n Kolleg:in schicken.
Erledige vor deinen Ferien deine letzten To-dos und sorge für einen ordentlichen Arbeitsplatz – auch zu Hause: Seit Corona verschwimmt Privat- und Arbeitswelt immer mehr. Räume deshalb deinen Laptop, Tastatur und Bildschirm weg, um den nötigen Abstand zu deinem Job zu gewinnen und deine Ferien geniessen zu können – ganz im Sine von #worklifebaloise!
Welche flexiblen Möglichkeiten du bei uns hast, um auch unter dem Jahr mehr Raum für Familie, Hobby oder deine Herzensprojekte zu haben - lies dich durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle!