Conseils et astuces pour travailler au bureau à domicile
La brochure se trouve ici.
6 avril 2021
Scouts Digitaux
Pour beaucoup, le télétravail est devenu une nouvelle réalité. À la Baloise, nous sommes certains qu’en tant que pilier important du monde professionnel moderne, le travail flexible n’est pas près de disparaître. Nos scouts digitaux ont réfléchi à la manière dont travailler à domicile en toute sécurité et en étant productif. Cet article vous révélera qui sont les Baloise Scouts Digitaux et pourquoi ils ont regroupé des conseils et astuces pour le télétravail.
Le télétravail, une habitude qui va s’établir?
Un modèle d’avenir
Le travail à domicile a connu une hausse involontaire au cours de l’année dernière. D’un jour à l’autre, les collaborateurs d’entreprises entières ont été priés de rester chez eux. Cette forme de travail flexible existait déjà avant la pandémie, mais elle continuera de jouer un rôle plus important que par le passé. «À la Baloise, nous réfléchissons actuellement à la manière dont nous pourrons continuer sur la voie des expériences positives que nous avons faites avec le télétravail durant la crise actuelle du coronavirus. Pour ce faire, nous misons sur un modèle de travail hybride qui associe les avantages du travail à distance à ceux du bureau», explique Achim Woler, responsable du Développement du personnel et de l’organisation.
Maximiser les avantages du travail flexible
Le travail à domicile présente quelques avantages majeurs: nous n’avons pas besoin de nous déplacer, sommes généralement moins interrompus et pouvons planifier notre journée de manière bien plus flexible. Néanmoins, l’absence de structure journalière, les nouveaux moyens de communication et une infrastructure insuffisante peuvent s’avérer énervants. Et le fait de travailler chez soi ne protège pas contre les risques de sécurité informatique et liés aux données, bien au contraire: «Chaque collaborateur se connectant depuis son domicile au réseau d’entreprise par une solution d’accès à distance étend le réseau de communication virtuel de l’entreprise, ce qui ouvre de nouvelles portes de cyberattaque aux hackers», explique Steven Tirrito, l’un des Baloise Scouts Digitaux.
«Nous voulons montrer que la numérisation progresse en continu, mais qu’elle entraîne aussi sans cesse de nouveaux risques et dangers. Si l’on s’y prend correctement, les nouvelles technologies sont aussi formidables que divertissantes.»
Monika Scheper und Steven Tirrito, chefs de projet des Baloise Scouts Digitaux
Les conseils de nos Scouts Digitaux
Connaissances spécialisées sur la cybersécurité, la numérisation et autres
Les Baloise Scouts Digitaux rassemblent les connaissances des informaticiens, des experts en technique et en numérisation ainsi que des spécialistes de la cybersécurité. Ils organisent des ateliers sur des thèmes tels que Smart Home, protection des données et sécurité sur Internet, participent à des salons et proposent des présentations. Le sujet vous semble un peu sec? «Que nenni», déclare Steven. «Il n’y a pour ainsi dire personne qui quitte une journée dédiée à la cybersécurité sans être choqué, ou au moins impressionné.» Les collaborateurs de la Baloise ne sont pas les seuls à pouvoir en profiter; de nombreux événements et documents sont également destinés au grand public. Les scouts digitaux contribuent ainsi grandement à l’engagement social de la Baloise.
Une équipe forte
Monika et Steven sont les têtes pensantes des scouts digitaux: quelles idées mettons-nous en œuvre, que souhaitons-nous transmettre et comment nous y prendre au mieux? À cet égard, les deux se complètent parfaitement: Steven est IT Event Manager et contribue à de nombreux projets au sein du service Group IT de la Baloise. Monika se charge de la communication des scouts et, en tant que responsable de projet Events & Publishing, maîtrise aussi les aspects organisationnels. «Nous sommes une équipe forte et nous aimons vraiment notre travail», explique Monika.
Depuis plus d’un an, presque aucun événement n’a pu être organisé en personne. Comme les autres, les scouts digitaux n’avaient auparavant jamais été confrontés au télétravail à une si large échelle. Ils ont regroupé leurs connaissances dans la brochure Conseils et astuces pour travailler au bureau à domicile. Le prochain article contiendra un résumé des principaux conseils tirés des expériences personnelles en matière de télétravail de Monika et Steven.