Lors d’une candidature, tu télécharges en général tes documents – et donc tes données – dans l’outil de candidature de l’entreprise concernée. Ensuite, l’examen démarre: le personnel de recrutement, les supérieurs hiérarchiques, les HR Business Partner et les membres du comité d’entreprise consultent tes documents. Il est important que seules les personnes qui sont impliquées dans la procédure puissent consulter ta candidature. Elles sont toutes tenues au secret et ne sont pas autorisées à transmettre les données.
«Il est important que seules les personnes qui sont impliquées dans la procédure puissent consulter ta candidature.»
Notre recommandation: pose ta candidature en utilisant l’outil correspondant de l’entreprise. En téléchargeant tes données ici, tu as le maximum de sécurité et de contrôle. Les candidatures effectuées dans le système ne sont pas perdues en règle générale.
L’employeur a le droit de conserver ta candidature tant que le poste pour lequel tu as postulé est au concours. Il est en général interdit de sauvegarder tes données plus longtemps. Cela signifie qu’une fois que le poste est occupé, les données de candidature doivent être supprimées. Ceci concerne également les notes prises lors de l’entretien d’embauche. Les documents remis par la poste doivent être remis au candidat ou détruits au bout de deux à trois mois. Si une entreprise souhaite sauvegarder tes données plus longtemps, tu dois lui donner l’autorisation par écrit.
Si par exemple tu as saisi tes données dans le Talent Pool d’une entreprise et que tu souhaites les révoquer, fais-le. Tu as un droit de suppression: demande à l’employeur par écrit ou par oral de supprimer tes données!
«Demande-toi toujours quelles informations sur ta personne tu veux partager avec qui et où.»
Tes données ne peuvent être transmises à personne sans ton autorisation. Tu les as partagées à des fins précises. Comme nous l’avons mentionné plus haut, seules les personnes impliquées dans la procédure de candidature peuvent les consulter. Du reste, les chasseurs de têtes ne peuvent eux aussi partager tes données avec d’autres personnes que si tu as accepté leur transmission. Fais-toi entendre à ce sujet!
Sois de manière générale conscient de ce que tu partages à ton sujet sur les médias sociaux et plateformes en ligne. Tu assumes toi aussi la responsabilité de tes données. Une photo de toi en train de boire un schnaps sur Instagram peut donner aux employeurs une impression partiale de ta personne. Demande-toi toujours quelles informations sur ta personne tu veux partager avec qui et où.