De toenemende digitalisering zorgt ervoor dat we met z'n allen bijna continu geconnecteerd zijn. We krijgen elke dag een massa aan informatie binnen via verschillende kanalen. En die stroom aan informatie stopt niet altijd wanneer we het werk verlaten. Heel wat mensen checken ook 's avonds thuis nog eens hun mails.

Door die constante stroom vinden we het moeilijk om gefocust te blijven op het werk en stellen we het evenwicht tussen werk en privé in vraag. Dat is waar een goede breinhygiëne in het plaatje komt.

Breinhygiëne?

Vandaag verwaarlozen we vaak ons brein tijdens het werk. Niemand leert je hoe je je brein zo efficiënt mogelijk inzet. We laten tijdens het werk veel afleiding toe omdat het brein graag prikkels krijgt en liever niet te diep op taken ingaat. Maar daardoor trainen we onze hersenen minder goed en worden we vatbaarder voor stress, burn-outs, dementie, …

We moeten dus met z'n allen meer gaan singletasken in plaats van multitasken. Je focussen op een taak en die met volle aandacht volbrengen. Bovendien moeten we ook meer proberen om onze dag te plannen volgens onze aandachtspieken en -dalen. Als je weet dat je geest het fitst is in de ochtend, plan dan de taken die veel aandacht vergen: een dossier induiken, een tekst schrijven, … Vergaderingen plan je daarentegen beter op momenten dat je minder scherp bent. Wanneer we écht vermoeid zijn, kunnen we het creatiefst denken. Een brainstormsessie? Die plan je best vrijdagnamiddag.

Laat je niet afleiden door konijnen als je op olifanten jaagt.

Nee, je bent niet plots van tekst veranderd. Elke gebruikt die dieren om het verschil aan te duiden tussen belangrijke taken, de olifanten, zoals dossiers behandelen en minder belangrijke taken, de konijnen, zoals telefoons en e-mails beantwoorden.

Vaak beginnen we onze dag met die kleinere taken. We starten onze computer op, lezen onze e-mails, beantwoorden er enkele en voor je het weet, zijn er twee uren voorbij en is het ook niet meer de moeite om nog voor de lunch met een belangrijke taak te beginnen.

Na de lunch zit je in een lunchdip en heb je ook geen zin om meteen aan een grote taak te beginnen, dus grijp je weer naar minder belangrijke taken. De olifant stel je uit naar morgen, maar dan begint weer hetzelfde verhaal.

Wanneer we ons toch op een olifantentaak werpen, laten we ons vaak afleiden door konijnen. Denk maar aan e-mailnotificaties die op je scherm schuiven. Na zo'n melding kan het tot 25 minuten duren voor je weer volledig gefocust bent. Je zet ze daarom beter af.

Mentale veerkracht als preventie tegen burn-outs

We halen minder voldoening uit de kleine taken dan uit de belangrijkere taken. Dat gebrek aan voldoening kan leiden tot mentale problemen zoals een burn-out. Daarom is mentale veerkracht zo belangrijk.

Je moet preventief stressvolle gedachten detecteren en rationaliseren, meer gefocuste taken uitvoeren, op zoek gaan naar de intrinsieke motivatie voor je job, …

Bij Baloise Insurance schenken we graag aandacht aan die veerkracht en dat mentaal welzijn. Hoe gelukkiger onze werknemers, hoe liever ze hun job uitvoeren en hoe beter onze klanten geholpen worden.

Het meten en opvolgen van het welzijn van onze medewerkers is een traditie, zo kunnen we een passend welzijnsaanbod aanbieden en interne campagnes uitwerken. Veerkrachttrainingen zitten standaard in ons opleidingsaanbod maar ook sport en beweging brengen ons brein tot rust.

Via Baloise Energie en haar Energie-ambassadeurs verlagen we de drempels naar een gezonde levensstijl en creëren we een elkaar ondersteunende community. Een win-win voor iedereen!

Bron: Baloise Magazine nr: 17 – december 2018