Une taille de fichier plus petite présente un avantage décisif: votre candidature peut être téléchargée ou transmise sans délai. De nombreux systèmes de candidature autorisent les fichiers dont la taille est comprise entre 2 et 5 Mo. Vous trouverez ici cinq conseils utiles pour réduire la taille de vos fichiers.
Le format de fichier PDF est le plus courant pour les dossiers de candidature. Vous pouvez créer des PDF facilement à partir de différents programmes:
- Microsoft Word (version 7 et suivantes): sélectionnez «Enregistrer sous...» et comme format d’enregistrement «PDF».
- LibreOffice: allez dans «Fichier» et sélectionnez «Exporter comme» dans le menu, puis «Exporter au format PDF».
Veillez à choisir une compression plus élevée (c’est-à-dire une qualité d’image inférieure et une taille de fichier plus petite) lors de l’enregistrement.
Si vous avez déjà créé un PDF, vous pouvez réduire sa taille en utilisant des programmes gratuits. Voici quelques options recommandées:
Il existe aussi des sites Internet qui peuvent réduire la taille des fichiers PDF. Dans ce cas, vous téléchargez votre fichier et recevez une version compressée à télécharger.
Si vous souhaitez de toute façon imprimer votre CV ou d’autres documents en haute qualité et que vous vous rendez dans un magasin de photocopies, demandez au personnel s’il peut également enregistrer les fichiers au format PDF plus petit. De nombreux magasins proposent ce service.
Demandez-vous si vous avez réellement besoin de tous les documents pour votre candidature. Votre CV et votre lettre de motivation? Cela va de soi. Vos certificats de travail? Idéalement, il faut tous les fournir, mais au moins ceux des trois derniers emplois. Vos diplômes? Seulement ceux de votre plus haut niveau de formation achevé. Vos attestations de participation à des cours et séminaires? Ce n’est pas nécessaire.
Indiquez plutôt dans votre lettre de motivation que vous pouvez fournir des documents supplémentaires au besoin.
Ayez conscience que tout ce que vous téléchargez sur Internet est également accessible aux autres internautes. Veillez donc à la sécurité et à l’intégrité de vos données. Si vous utilisez des services Internet, lisez d’abord les avis pour vous assurer qu’il s’agit d’un prestataire de confiance.
Bonne chance!