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Déclaration de protection des données pour les postulants

L’essentiel en bref

  • Nous, Baloise Group et ses entreprises liées, traitons dans ce portail de carrière vos données personnelles.
  • Nous traitons les données en lien avec les candidatures. Nous agissons de la sorte afin de permettre un processus de candidature, de sélection et de recrutement.
  • Nous mandatons également des partenaires externes pour le traitement de données.
  • Vous pouvez à tout moment consulter, compléter, corriger, bloquer ou supprimer les données que nous traitons à votre sujet directement dans le portail de carrière. Vous pouvez également nous contacter à ce sujet.
  • Si vous ne les mettez pas à jour, vos données sont supprimées au bout de 18 mois.
  • Nous veillons à ce que le traitement de vos données soit minutieux et sécurisé.
  • Cette déclaration de protection des données est sujette à modification. Nous vous informerons si cela se produit.
  • Nos responsables à la protection des données se tiennent à votre disposition en cas de questions ou de problèmes. Vous trouverez les coordonnées à la rubrique «À qui pouvez-vous vous adresser pour tout problème lié à la protection des données?».
  • Ce texte est une traduction de l'allemand.
Nous, Baloise Group et ses entreprises liées, traitons dans ce portail de carrière vos données personnelles.

Qui sommes-nous?

Il s’agit d’un portail Web de carrière de Baloise Group et de ses entreprises liées. Il est géré par la Bâloise Assurances SA, Aeschengraben 21, CH-4002 Basel. Nous faisons pour cela appel à un prestataire de services (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, 80469 Munich, Allemagne), lequel gère ce portail au nom de Baloise Group.

Termes utilisés dans ce document

Voici les termes les plus importants utilisés dans ce document:

  • nous: Baloise Group et ses entreprises liées;
  • portail de carrière: l’application Web grâce à laquelle nous traitons votre candidature ou votre profil utilisateur;
  • traiter: toute opération relative à des données, c’est-à-dire la collecte, la conservation, l’exploitation, la modification, la communication, l’archivage ou la destruction;
  • communiquer: rendre vos données personnelles accessibles, par exemple en en permettant la consultation, en les transférant ou en les publiant;
  • données: les données personnelles ou à caractère personnel, c’est-à-dire les données qui peuvent être attribuées à une personne identifiable.
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes concernant le traitement de vos données dans le cadre de ce portail de carrière, vous pouvez contacter nos responsables à la protection des données.

À qui pouvez-vous vous adresser pour tout problème lié à la protection des données?

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes concernant le traitement de vos données dans le cadre de ce portail de carrière, vous pouvez contacter nos préposés à la protection des données. Ils se feront un plaisir de transmettre votre demande aux services compétents. Vous pouvez les contacter aux adresses suivantes:

Nous traitons les données en lien avec les candidatures.

Quelles données traitons-nous dans ce portail de carrière?

Nous traitons dans ce portail de carrière vos données personnelles. Citons parmi les données traitées:

1) Les données que vous renseignez ou téléchargez vous-même:

  • coordonnées (par exemple nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail),
  • données relatives à votre formation et à vos qualifications (par exemple vos diplômes, vos connaissances linguistiques),
  • données relatives à vos employeurs actuels et passés (par exemple nom de l’employeur, durée d’engagement, données de référence),
  • autres données issues de votre candidature écrite (par exemple ce qui vous motive à postuler, vos photos, des renvois vers des sources tierces comme les profils sur les réseaux sociaux);

2) Les données que vous mettez à notre disposition lors du processus de candidature (par exemple les réponses que vous avez données aux questions sur vos qualifications, vos attentes quant au salaire);

3) Les données que vous nous remettez afin de préparer un engagement contractuel (par exemple numéro AVS, numéro de compte, nombre d’enfants).

Nous traitons les données afin de permettre un processus de candidature, de sélection et de recrutement.

Pourquoi traitons-nous vos données?

Nous traitons vos données...

  • ... pour permettre les processus de candidature, de sélection et de recrutement dans le cadre de nos mesures précontractuelles ainsi que pour soutenir les changements de postes internes;
  • ... pour vous contacter en raison de notre intérêt légitime dans le cadre d’enquêtes relatives à notre image en qualité d’employeurs et à notre processus de recrutement;
  • ... pour vous informer, avec votre consentement, des postes futurs qui correspondent à votre profil; vous pouvez retirer à tout instant votre consentement;
  • ... pour remplir des obligations contractuelles.
Nous veillons à ce que le traitement de vos données soit minutieux et sécurisé.

Comment gérons-nous vos données?

Les candidatures contiennent des données personnelles. Nous tenons à ce que celles-ci soient traitées avec minutie, avec précaution et avec le degré de sécurité nécessaire. Nous prenons les mesures suivantes pour garantir cet engagement:

  • Nous traitons vos données de manière confidentielle.
  • Nous ne traitons vos données qu’aux fins citées à la rubrique «Pourquoi traitons-nous vos données?».
  • Nous utilisons uniquement des protocoles de transfert sécurisés pour transférer vos données.
  • Nous respectons les normes de protection des données conformément aux directives applicables. Cela vaut bien entendu aussi lorsque vous postulez à l’étranger.
  • Nous formons régulièrement nos collaborateurs sur le thème de la protection des données et les sensibilisons à leurs obligations spéciales en matière de confidentialité.
  • Nous veillons en continu au respect de la protection des données.
  • Nous investissons durablement dans la sécurité de l’information et nous conformons aux normes internationales, telles que ISO 27001.
  • Vos données sont enregistrées dans un centre de calcul implanté dans l’Union européenne.
Nous mandatons également des partenaires externes pour le traitement de données.

Qui a accès à vos données?

Si vous postulez à l’un de nos postes à pourvoir, vos données seront accessibles aux personnes qui sont impliquées dans le processus visant à occuper ce poste ou qui veillent au bon fonctionnement de ce portail de carrière. Il s’agit notamment des collaborateurs du service du personnel et des services spécialisés en charge du recrutement ainsi que des administrateurs de ce portail de carrière.

Il est possible qu’une partie de vos données soit traitée par des entreprises juridiquement autonomes, tant en Suisse qu’à l’étranger. C’est ce que l’on appelle des «sous-traitants». Il s’agit par exemple des fournisseurs d’évaluations en ligne que nous ne pouvons assurer nous-mêmes. L’objectif est de permettre des processus aussi efficaces que possible. Ces sous-traitants sont tenus contractuellement de se conformer aux fins du traitement de données et de traiter ces données de manière confidentielle.

Nous ne communiquerons pas vos données à des tiers, sauf si une obligation légale nous l’impose.

Vous pouvez à tout moment consulter, compléter, corriger, bloquer ou supprimer les données que nous traitons à votre sujet directement dans le portail de carrière. Vous pouvez également nous contacter à ce sujet.

De quels droits pouvez-vous vous prévaloir?

Vous pouvez à tout moment consulter, compléter, corriger, limiter ou supprimer les données que nous traitons. Le plus simple pour cela est de le faire directement sur le portail de carrière. Vous pouvez par exemple y modifier vos coordonnées, votre CV ou les réponses que vous avez données aux questions sur vos qualifications. Vous pouvez également nous contacter pour demander des renseignements, un complément, une correction ou une suppression.

De plus, vous avez le droit de déposer un recours auprès de l’autorité de surveillance compétente pour la protection des données.

Pour toute demande de renseignement, de complément, de correction, de suppression ou de limitation, nous vous prions de contacter le préposé à la protection des données de l’entreprise concernée et de joindre une copie d’une pièce d’identité officielle. Vous pouvez le faire directement via le portail de carrière ou via l’une des adresses mentionnées à la rubrique correspondante (voir «À qui pouvez-vous vous adresser pour tout problème lié à la protection des données?»).

Protégez vos données lorsque vous les envoyez par Internet.

Quels risques devez-vous prendre en compte?

Toute utilisation d’Internet entraîne des risques. Nous veillons à ce que les données enregistrées chez nous ou renseignées sur ce portail de carrière soient transmises et traitées en toute sécurité. Vous êtes responsable de la sécurité de votre terminal. Informez-vous également sur le meilleur moyen de protéger les données enregistrées sur vos appareils.

Les e-mails peuvent être envoyés au format non crypté via Internet. Il en va de même pour ce portail de carrière, par exemple si vous demandez à recevoir des offres d’emploi nouvellement publiées ou si nos collaborateurs vous contactent. Ne nous envoyez pas de documents confidentiels par e-mail. En outre: si vous tenez à ce que votre employeur actuel ne sache rien de l’intérêt que vous portez à Baloise Group, nous vous recommandons de ne pas vous servir de votre adresse e-mail professionnelle pour vous inscrire sur ce portail de carrière.

Si nous constatons des risques de sécurité ou des abus en lien avec ce portail de carrière, nous pouvons en interrompre ou en bloquer l’accès. Notre responsabilité n’est pas engagée pour les dommages ou les dommages consécutifs qui en découlent.

Si vous ne les mettez pas à jour, vos données sont supprimées au bout de 18 mois.

Combien de temps conservons-nous vos données?

Vos données sont enregistrées pour la durée nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Votre profil sera automatiquement supprimé 3 mois après le dernier rejet ou retrait de votre candidature. De plus, si vous souhaitez rester dans notre base de données en tant que candidat potentiel, votre profil sera automatiquement supprimé 18 mois après votre dernière mise à jour de profil ou votre dernier refus de poste, si vous ne souhaitez pas que votre profil reste enregistré. Notez que des motifs légaux peuvent nous obliger à conserver plus longtemps certaines données.

Cette déclaration de protection des données est sujette à modification. Nous vous informerons si cela se produit.

En quoi cette déclaration de confidentialité est-elle susceptible de changer et que se passe-t-il en pareil cas?

Le texte de la présente déclaration de confidentialité est sujet à modification. Si nous procédons à des changements, nous vous en informerons au plus tard 30 jours avant l’entrée en vigueur de la modification.

Informations sur la version

Déclaration de la protection des données pour postulants, V.1.0, 2019-10-16.

Cette traduction est fournie pour votre commodité. En cas de divergence de sens ou d'interprétation entre la version allemande du consentement que nous vous avons fourni et cette traduction, c'est la version allemande qui fait foi.

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